Der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH ist ein verantwortungsbewusster und transparenter Umgang mit personenbezogenen Daten sehr wichtig.

Im Folgenden finden Sie Informationen darüber,

• welche Kontaktmöglichkeiten zum Thema Datenschutz bei der GIZ bestehen.
• welche Daten beim Besuch der Website verarbeitet werden.
• welche Daten verarbeitet werden, wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder weitere Onlineangebote der GIZ nutzen.
• welche Widerspruchsmöglichkeiten gegen die Speicherung der Daten bestehen.
• welche Rechte Sie uns gegenüber haben.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.

Anschrift:
Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36, 53113 Bonn
Dag-Hammarskjöld-Weg 1–5, 65760 Eschborn

Kontakt:
info@giz.de

Grüner Knopf Geschäftsstelle:
info@gruener-knopf.de

Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der GIZ: datenschutzbeauftragter@giz.de

2.1. Allgemein

Die GIZ verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Personenbezogene Daten sind zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail-Adressen und Nutzerverhalten.
Personenbezogene Daten werden von der GIZ nur im notwendigen Umfang verarbeitet. Welche Daten zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage benötigt und verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach der Art der Leistung, die von Ihnen in Anspruch genommen wird, beziehungsweise ist abhängig davon, für welchen Zweck diese benötigt werden.

2.2 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Webseite

Beim Besuch der Grüner Knopf-Webseite übermittelt der genutzte Browser automatisch Daten, die in einer Protokolldatei gespeichert werden. Die GIZ selbst verarbeitet nur diejenigen Daten, die technisch erforderlich sind, um die Webseite korrekt anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Unter anderem werden über jeden Zugriff gespeichert, welche Seite aufgerufen wird, welche IP Adresse das zugreifende Gerät hat, von welcher Seite der/die Nutzer*in weitergeleitet wurde sowie Datum und Uhrzeit des Abrufs. Eine detaillierte Liste der gespeicherten Daten finden Sie hier.

2.3 Cookies

Bei Besuch der Grüner Knopf-Webseite werden kleine Textdateien, sogenannte Cookies, auf dem Rechner des Besuchers beziehungsweise der Besucherin gespeichert. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.

Auf der Grüner Knopf-Webseite werden Cookies verwendet, die automatisch gelöscht werden, sobald der Browser in dem die Seite angezeigt wird, geschlossen wird (sog. Session-Cookies.) Durch diese Art von Cookies ist es möglich, verschiedene Anfragen eines Browsers einer Sitzung zuordnen und es ist möglich, den Browser bei erneuten Webseitenbesuchen wiederzuerkennen (Session-ID).

2.4 Analysedienst Matomo (Nutzeranalyse)

Die GIZ verwendet auf ihrer Webseite zur Analyse von Nutzungsdaten den Webanalysedienst „Matomo“. Die Daten werden vollständig anonym gespeichert und ausgewertet.

Hierbei werden durch Cookies Informationen über das Nutzungsverhalten in diesem Webangebot, einschließlich der verkürzt gespeicherten IP-Adresse des anfragenden Rechners, gesammelt und an den Server übertragen. Die Daten werden dort anonymisiert und zu Zwecken der Nutzungsanalyse gespeichert. Nach der Anonymisierung ist nach dem heutigen Stand der Technik eine Zuordnung zu dem anfragenden Rechner bzw. Anschluss nicht mehr möglich. Die durch den Cookie erzeugten Informationen werden nur an den intern betriebenen Server weitergegeben. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Wir erheben Ihre Nutzungsdaten nur, wenn Sie der Verwendung von Cookies zustimmen, indem Sie sie über den Cookie-Banner akzeptieren, der beim Zugriff auf unsere Website angezeigt wird oder indem Sie dem Link unter "Hinweis zum Widerspruch" folgen. Unsere Verarbeitung beruht daher auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) GDPR.

Auf der Website werden Webinare und Webinarreihen angeboten. Wenn Nutzer*innen an einem Webinar teilnehmen möchten, werden sie gebeten, ein Anmeldeformular auszufüllen, indem sie ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Land) sowie Informationen über ihre Organisation (z. B. Name, Art der Organisation) angeben.

Die GIZ nutzt die Kontaktdaten zur Durchführung der Webinare (z.B. zum Versand von Einladungen, zur Erstellung einer Teilnehmendenliste etc.) und um die Teilnehmenden über zukünftige Webinare zu informieren, die den angemeldeten ähnlich sind. Darüber hinaus werden Informationen über die Organisation sowie Antworten auf thematische Fragen im Anmeldeformular anonymisiert und ausgewertet, um mehr über den Hintergrund und die Interessen der Teilnehmenden zu erfahren. 

Für die Durchführung der Webinare nutzt die GIZ die Drittanbieter-Videokonferenzlösungen Cisco Webex und Microsoft Teams. Microsoft und Cisco werden als Unterauftragsverarbeiter der GIZ GDPR-konform eingesetzt. Für Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten verweisen wir auf die Datenschutzerklärung von Cisco und Microsoft. 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Durchführung der Webinare erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs.. 1 lit. b) GDPR (Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung zur Durchführung des Webinars) und lit. e) GDPR (Verarbeitung ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich).

Aufzeichnungen von Webinaren

Webinare werden aufgezeichnet, um Informationen bereitzustellen. Das bedeutet auch, dass das Audio- und Videosignal der Teilnehmenden aufgezeichnet wird. Daher werden wir zu Beginn jedes Webinars und/oder jeder Webinarreihe die Teilnehmenden um ihre Zustimmung zur Aufzeichnung ihres Audio- und Videosignals bitten. Wenn ein*e Teilnehmer*in der Aufzeichnung nicht zustimmt, darf die Person sein Audio- und/oder Videosignal während des Webinars nicht weitergeben.

Die Aufzeichnung des Video- und/oder Audiosignals im Rahmen von Webinaren erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.. 1 lit. a) GDPR, sofern es sich um den Zweck der Informationsbereitstellung handelt. Sie erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse), wenn die GIZ die Aufzeichnung intern für die Bereitstellung von Informationen verarbeitet.

Bei der Kontaktaufnahme durch Nutzerinnen und Nutzer werden die angegebenen Daten verarbeitet, um die Anfrage bearbeiten zu können. Es bestehende folgende Kontaktmöglichkeiten:

• Kontaktformular
• E-Mail
• Brief
• Telefon

1. Kontaktformular

Zur Möglichkeit der Kontaktaufnahme verlinkt die GIZ auf ihrer Grüner Knopf-Webseite auf das Kontaktformular der Vergabestelle des Siegels Grüner Knopf. Das Internetangebot der der Vergabestelle wird von der RAL gGmbH betrieben. Daher gilt bei der Nutzung des Kontaktformulars die Datenschutzerklärung der RAL gGmbH.

2. Kontaktaufnahme per E-Mail

Alternativ besteht die Möglichkeit über die bereitgestellten E-Mail-Adressen Kontakt mit der GIZ oder der Grüner Knopf Geschäftsstelle aufzunehmen. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers  (zum Beispiel: Name, Vorname, Anschrift), zumindest jedoch die E-Mail-Adresse, sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen ausschließlich zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung des Anliegens, gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung per E-Mail verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

3. Kontaktaufnahme per Brief

Bei der Kontaktaufnahme per Brief werden die übermittelten personenbezogenen Daten (zum Beispiel: Name, Vorname, Anschrift) und die im Brief enthaltenen Informationen zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung des Anliegens gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung eines Briefes übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per Telefon

Bei der Kontaktaufnahme per Telefon werden, soweit dies erforderlich ist, personenbezogene Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge eines Telefonates übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Die GIZ bietet auf der Grüner Knopf-Website die Möglichkeit an, Unternehmensauftritte in sozialen Netzwerken und Plattformen wie Instagram, LinkedIn, und Facebook zu besuchen.

Diese Onlinepräsenzen werden betrieben, um mit den dort aktiven Nutzern zu interagieren und über Projekte und Leistungen zu informieren. Ein Klick auf das Logo eines sozialen Netzwerks, führt zum Grüner Knopf-Auftritt im jeweiligen Netzwerk.

Bei Besuch der Plattformen werden keine personenbezogenen Daten durch die GIZ, jedoch durch die Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks erhoben, genutzt und gespeichert. Dies geschieht auch dann, wenn Besucherinnen und Besucher selbst kein Profil in dem jeweiligen sozialen Netzwerk haben.

Die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge und ihr Umfang unterscheiden sich je nach Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks. Die GIZ hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die Betreiber der sozialen Netzwerke. In welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden, ist für uns nicht umfassend erkennbar.

Bei dem Aufruf eines GIZ-Auftritts in den sozialen Medien gelten die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber. Klicken Sie hier für die Kontaktadressen und die Links auf die Datenschutzerklärungen der sozialen Medien, in denen die GIZ Auftritte betreibt.

Die GIZ gibt personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, sie ist durch gesetzliche Bestimmungen rechtlich dazu verpflichtet oder berechtigt.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten durch die GIZ findet nicht statt. Bei der Nutzung sozialer Medien gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Daten von Nutzerinnen und Nutzern werden nicht länger aufbewahrt, als dies für den Zweck, zu dem diese verarbeitet werden, oder aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Der Schutz von personenbezogenen Daten ist der GIZ ein wichtiges Anliegen. Deshalb sorgen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen dafür, dass die Daten gegen zufällige und vorsätzliche Manipulationen, versehentliche Löschung sowie unberechtigten Zugriff geschützt werden. Diese Maßnahmen werden den technischen Entwicklungen entsprechend aktualisiert und den Risiken stetig angepasst.

Besucherinnen und Besucher der Grüner Knopf-Webseite haben das Recht,

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu fordern (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu beantragen (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Speicherung Ihrer Daten einzulegen, sofern Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f und e DSGVO verarbeitet werden (Art. 21 DSGVO),
• die Sie betreffenden Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um diese ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO).
• auf Widerruf Ihrer Einwilligung, sofern die Verarbeitung der Daten auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO) erfolgt ist. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang des Widerrufs unberührt.

Nutzerinnen und Nutzer haben darüber hinaus gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen. Zuständige Behörde ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).